Eventmanagement -
Firmenfeier von Eder-Spirotech

Für unseren Kunden Eder-Spirotech durften wir eine mehrtägige internationale Unternehmensveranstaltung in Osttirol ganzheitlich planen, koordinieren und umsetzen. Von der ersten Konzeption über Teilnehmermanagement und Shuttlelogistik bis hin zur Betreuung vor Ort begleiteten wir das Event als Full-Service-Agentur in allen Bereichen.

Eventkonzeption & Gesamtkoordination

  • Entwicklung des gesamten Veranstaltungskonzepts -> verteilt auf mehrere Tage und Standorte
  • Ablauf- und Regieplanung
  • Zeit- und Ressourcenmanagement
  • Koordination aller Gewerke und Partner
  • Laufende Abstimmungen mit Kunde und Dienstleistern
  • Organisation von „Unterhaltungen“ während Stehzeiten -> Rießen-Jenga, Fotobox etc.

Teilnehmermanagement & Workshop

  • Betreuung von 250 internationalen Gästen
  • Organisation der Anreise ab Flughafen München
  • Menü- und Sonderwünsche
  • Erstellung von Teilnehmerlisten und Gruppeneinteilungen
  • Planung und Umstzung eines Lean-Management-Workshops in Form eines Pubquiz 
  • Besucherlenkung und Gruppensplitting

Shuttle- & Transportlogistik

  • Planung Shuttlefahrten zwischen:
    • Unternehmensstandort in Bramberg
    • Hotels
    • Bahnhof Lienz
    • Kultursaal Nußdorf-Debant
    • Unternehmensstandort in Leisach
  • Koordination mehrerer Busse und Fahrzeiten
  • Optimierung der Personenströme und Gruppenwechsel
  • Betreuung der Transportabläufe vor Ort

Gala-Dinner & Abendveranstaltung

  • Planung und Koordination des Gala-Abends
  • Ablaufplanung für Dinner, Networking und Abendprogramm
  • Menükoordination & Sonderwünsche
  • Planung und Umsetzung Ausschank (Bar, Cocktailbar)
  • Abstimmungen mit Catering, Technik und Location etc.

Grafik & Kommunikation

  • Gestaltung von div. Drucksorten:
    • Beschilderungen
    • Menükarten
    • Ablaufplänen
    • Präsentationsunterlagen
  • Erstellung einer Landingpage zur besseren Orientierung für die Gäste

Betreuung vor Ort

  • Gesamte operative Begleitung während der Veranstaltungstage
  • Ansprechpartner für Gäste, Dienstleister und Veranstalter
  • Koordination kurzfristiger Änderungen
  • Zeitmanagement und Ablaufkontrolle
  • Sicherstellung eines reibungslosen Gesamtablaufs

Aftermovie

© Eder-Spirotech

Dienstleister Tag 1

Martin Gutwenger, Gröberhütte Vierschach
Catering

Sara de Blue
Musik

Vinobile
Getränke

Julius Meinl
Kaffee

Morandell
Wein

Alpenland Reisen
Shuttle Bus

Bstieler Reisen
Shuttle Bus

Schmidhofer Reisen
Shuttle Bus

Dienstleister Tag 2

Martin Gutwenger, Gröberhütte Vierschach
Catering

Suntown Music
Musik 

Gemeinde Nußdorf-Debant
Location Kultursaal

Julius Meinl
Kaffee

Morandell
Wein

Dolomiti Alpenfeinkost
Schnaps & Likör

Getränke Leiner
Getränke 

Schneider Katharina, DAS BLUMENWERK
Tischdekoration

© Eder-Spirotech